Những điều cần lưu ý khi xuất file in ấn

Lỗi chính tả

Lỗi chính tả luôn là điều kinh khủng đối với bất cứ ai dính với thiết kế in ấn. Chẳng phải Designer thiết kế dở, mà vì họ “quen hơi” với mẫu thiết kế nên ít khi nhận ra. 

Đồng kiểm file với một nhân sự khác (marketer, nhân viên nội dung,...) để nhanh chóng phát hiện ra lỗi chính tả.

Nên xuất loại file gì?

Tùy thuộc vào nhu cầu in ấn, chúng ta cần xuất ra những định dạng file phù hợp:

• Xuất chỉ 1 file hình ảnh có đuôi “.JPG” (Có thể sử dụng trong việc in ấn văn phòng, in hiflex kỹ thuật số, in PP...)
• Xuất file gốc đã convert font + file hình ảnh có đuôi “.JPG” (Đây là cách thường thấy trong in ấn. File gốc để in, file hình ảnh JPG để xem và đối chiếu).
• Xuất file gốc đã convert font + file có đuôi “.dpf” (file nào cũng có thể in, tùy theo mức độ và chất lượng).
• Trọn bộ: File gốc chưa convert font + Bộ font chữ sử dụng trong mẫu thiết kế + File có đuôi “.dpf” + file có đuôi “.JPG” + Hình ảnh link trong mẫu thiết kế. (Có thể đóng gói theo cách lưu tất cả file riêng lẻ vào 1 folder hoặc nếu đang thiết kế trong chương trình)

Đặt tên file in để không nhầm lẫn

Cách lưu file theo cú pháp như sau:

Tên công ty_Tên Sản phẩm_Phiên bản_Năm tháng ngày

VD: BMG_Banner 5m x 1m_Final_20250131

Lưu theo cách này sẽ có ưu điểm là: File tự động sắp xếp theo thời gian, dễ tìm, dễ quản lý

Màu sắc hiển thị không chuẩn 100%

Các bạn lưu ý một số điều sau:

• Màu của mẫu thiết kế hiển thị trên màn hình mỗi máy khác nhau.
• Màu sắc máy in phun nhanh trong công ty hoàn toàn khác so với loại được in sản phẩm.
• Màu sắc trên máy in proof (in test) cũng khác nhau so với sản phẩm thật.
• Ngay cả màu sắc khi in trên cùng 1 máy cũng khác nhau khi in trước, in sau.(VD: Tờ in thứ 150 có thể khác so với tờ thứ 3000)…

Phần này hãy lưu ý bản in duyệt mẫu có chất lượng gần như sản phẩm thật. Màu sắc có thể khác đi 3-5% do ảnh hưởng giấy (đậm hơn, nhạt hơn)… Bên cạnh đó, do chất lượng in không ổn định như thế nên phải tính đến việc bù hao giấy cho những sản phẩm không đạt (phải bỏ).

Ví dụ: Sản phẩm cuối cùng là 1000 tờ leaflet. (Khi in có thể bù hao 200 - 300 tờ, điều này còn phụ thuộc rất nhiều khi hiệu chỉnh mực in của nhà in).

Font chữ

Font là kiểu chữ, loại chữ sử dụng trong mẫu thiết kế. Font chữ chỉ bị lỗi khi chuyển từ máy A (có loại font đó) sang máy B (không có loại font đó). Vì vậy, hãy convert font trong file thiết kế, hoặc chép theo những bộ font đã sử dụng.

Hệ màu

Có 2 hệ màu mà dân thiết kế hay sử dụng:

• Màu tổng hợp từ ánh sáng trắng RGB (Red; Green; Blue)

Từ viết tắt RGB trong tiếng Anh có nghĩa là đỏ (red), xanh lá cây (green) và xanh lam (blue). Hệ màu này thông thường được sử dụng trong thiết kế web, xửa lý hình ảnh…

• Màu tự nhiên (màu in ấn) CMYK ( Cyan; Magenta; Yellow; Key = black)

Hệ màu CMYK - từ CMYK (hay đôi khi là YMCK) là từ viết tắt trong tiếng Anh của các màu sau:

- C=Cyan trong tiếng Anh có nghĩa là màu xanh lơ

- M=Magenta trong tiếng Anh có nghĩa là màu hồng sẫm

- Y=Yellow trong tiếng Anh có nghĩa là màu vàng

- K=Key (trong tiếng Anh nên hiểu theo nghĩa là cái gì đó then chốt hay chủ yếu để ám chỉ màu đen mặc dù màu này có tên tiếng Anh là black do chữ B đã được sử dụng để chỉ màu xanh lam (blue) trong mô hình màu RGB để tạo các màu khác.

Phần lớn các ứng dụng đồ họa như CorelDraw, Adobe PhotoShop, Adobe Illustrator,... đều dùng hệ màu này trong thiết kế in ấn.

Hãy sử dụng hệ CMYK ngay từ đầu trong thiết kế để tránh vào phút cuối mà quên chuyển từ màu RGB sang CMYK. Trong một vài mẫu thiết kế, đôi khi, màu sẽ bị tái khi chuyển từ RGB sang CMYK.

Độ phân giải

Trước hết, các bạn nên biết rằng: Hình ảnh do vô số các chấm vuông vuông nhỏ li ti kết hợp lại.

Và dpi có nghĩa là dot per inch(số điểm ảnh trên diện tích là 1 inch) mà designer thường gọi là độ phân giải.

VD: Độ phân giải 300 dpi nghĩa là trên 1 diện tích là 1 inch thì có 300 “ô vuông” nhỏ nhỏ. Hay độ phân giải 72 dpi là có 72 “ô vuông” trên 1 inch.

Số điểm ảnh trên 1 inch càng nhiều thì ảnh càng mịn, ngược lại, càng ít thì càng bị “rổ”.

Nguồn hình ảnh trên Internet là một lợi thế khiến cho những mẫu thiết kế trở nên đẹp và hấp dẫn hơn. Tuy vậy, phải tùy thuộc vào kích thước, chất liệu in ấn mà chúng ta chọn hình.

VD: In ảnh trên khổ giấy A4, hình có kích thước 300 x 400 thì vẫn đáp ứng được độ phân giải. Nhưng cũng với độ phân giải này, mang đi in offset khổ A3 hoặc A2 thì hình sẽ bị vỡ (không sắc nét).

> Xem thêm Catalog giới thiệu doanh nghiệp nhanh dễ dàng

Hình ảnh trên mạng thường chỉ có độ phân giải thấp, khoảng 72dpi, trong khi tiêu chuẩn cho thiết kế in ấn là 300dpi. Việc sử dụng hình ảnh không phù hợp còn tùy thuộc vào mục đích, nhưng nếu sơ ý, hậu quả có thể rất nghiêm trọng: ảnh in ra bị vỡ, mờ, không thể sử dụng, hoặc không có phương án thay thế kịp thời.

Trong trường hợp muốn làm hài lòng khách hàng, đôi khi phải tốn thêm chi phí thuê studio chụp lại, mà kết quả vẫn chưa chắc đạt yêu cầu. Vì vậy, các bạn cần luôn chú ý kiểm tra và nhắc nhở các Designer về vấn đề này – đừng để đến lúc phát hiện ra thì đã quá muộn.

In Kỹ Thuật Số Since 2006 - đối tác in ấn nhanh giá rẻ tại TPHCM

Đội ngũ chăm sóc khách hàng - tiếp nhận báo giá in theo yêu cầu đa dạng chất liệu - tốc độ xử lý báo giá lên đến hàng chục khách hàng trong 1 phút!

In Kỹ Thuật Số Since 2006 - Xưởng in ấn rẻ đẹp hỗ trợ tiếp nhận đơn hàng 24/7 trực tuyến dưới mọi hình thức liên lạc - các số hotline, điện thoại có đủ (Zalo/Viber - Skype/Mesenger - SMS/Call)