Cách in Full khổ giấy A4 trong Powerpoint đơn giản, dễ hiểu

Việc in Powerpoint nhằm thuận tiện cho mọi người khi có nhu cầu xem và nghiên cứu tài liệu một cách nhanh chóng, hiệu quả và thuận tiện. 

Nếu in 1 slide lên trang giấy sẽ gây tốn kém vì thế người ta thường in full khổ giấy A4 với nhiều slide giúp cho nội dung không bị rời rạc và người đọc cũng dễ theo dõi hơn.

Mở file PowerPoint cần in > Chọn thẻ File > Chọn mục Print > Ở phần Setting > Nhấp vào Full Pages Slide > Danh sách xổ xuống chọn cách in bao nhiêu slide theo mong muốn (từ 1 - 9).

Để in full khổ giấy A4 trong Powerpoint gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Mở file PowerPoint cần in > Chọn thẻ File.

Bước 2: Chọn mục Print.

Bước 3: Ở phần Setting > Nhấp vào Full Pages Slide.

Bước 4: Danh sách xổ xuống chọn cách in bao nhiêu slide mà bạn muốn > Chọn Hight Quality để tăng chất lượng hình ảnh khi in.

Lưu ý: Bạn không nên in quá nhiều slide trên 1 trang (phù hợp nhất là từ 4 - 6 slide).

In full khổ giấy A4 trong Powerpoint hay in nhiều slide trên 1 trang A4 sẽ dễ gặp các lỗi thường gặp sau:

Đây là lỗi không hiện đường viền bên ngoài khi in nhiều slide PowerPoint trên 1 trang giấy.

Cách khắc phục lỗi này như sau:

Nhấn vào phần mà bạn đã chọn in nhiều slide trên 1 trang giấy > Chọn Frame Slides.

Có 2 nguyên nhân xảy ra lỗi này: 

Nguyên nhân 1: File PowerPoint bạn muốn in không có màu được sử dụng trong các slide (tất cả chỉ đen và trắng)

Cách khắc phục: Kiểm tra lại các slide và thêm phông nền hoặc tô màu cho nền.

Nguyên nhân 2: Bạn chọn định dạng màu trắng đen khi in.

Cách khắc phục: Vào thẻ File > Chọn Print > Ở mục Setting > Chọn Color.

Lỗi này xuất hiện là do bạn không chọn máy in hoặc không sử dụng máy in để in file PowerPoint của bạn.

Cách khắc phục: Chọn lại đúng máy in bạn sử dụng.

➤➤➤ Tham khảo:

• Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4
• Cách in file PDF vừa khổ A4 nhanh, đơn giản nhất
• Cách in hết khổ giấy A4 trong Word đơn giản nhất
• Cách in Full khổ giấy A4 trong Word, Excel, Powerpoint, PDF