Tại sao cần điều chỉnh file Excel cừa trang A4
Trong file Excel có rất nhiều dữ liệu được chia theo hàng, cột, nhưng khi in thì sẽ bị chia trang tính làm 2 phần gây khó nhìn và dữ liệu trang tính không được trọn vẹn. Việc căn chỉnh file Excel khi in vừa trang giấy A4 giúp:
- Giữ nguyên được nội dung của file Excel
- Có thể chỉnh sửa được nội dung sẽ hiển thị khi in
- Có thể bỏ được những khoảng trống không cần thiết khi in
Cách in hết khổ giấy A4 trong Excel
Trong Excel cách in full khổ giấy A4 trong Excel hay cách in hết trang giấy A4 trong Excel, người dùng có thể in các vùng tùy chọn hoặc in một lúc cả file trong cùng trang A4 với 3 cách sau:
Cách in Excel trang A4 bằng Page Layout
Sau đây là cách in Excel trên 1 trang giấy A4 bằng công cụ Page Layout:
Bước 1: Chọn tab Page Layout, mở phần cài đặt chọn Page Setup, nhấn vào dấu mũi tên nhỏ ở góc trong của mục Page Setup.
Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra: Trong tab Page, bạn hãy chọn ô Fit to: chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall. Ở mục Paper Size, bạn hãy chọn khổ giấy A4 (210 x 297 mm). Sau đó nhấn OK
Bước 4: Vào File >> chọn Print hoặc tổ hợp phím Ctrl+P.
File in xem trước sẽ hiện ra, người dùng sẽ thấy mọi cột của bảng tính đã được điều chỉnh lại để nằm hoàn toàn trong khổ giấy A4
Cách in file Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Tab View, sau đó chọn Page Break Preview.
File Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.
Bước 2: Vào File >> chọn Print
File in xem trước sẽ hiện ra, bảng tính đã được căn chỉnh nằm hoàn toàn trong khổ giấy A4.
Cách in trang A4 trong Excel bằng tính năng Break
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Tab Page Layout
Bước 2: Chọn tính năng Break >> chọn Insert Page Break
File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4
Bước 3: Vào File >> chọn Print
File in xem trước sẽ hiện ra, bảng tính đã được căn chỉnh nằm hoàn toàn trong khổ giấy A4.
Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in.
Bước 2: Vào File -> Print
Bước 3: Trong mục Setting, ở ngay lựa chọn đầu, bấm mũi tên để chọn Print Selection (In những vùng được chọn).
Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải.
Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4
Sau khi vào phần in bạn cần căn chỉnh lại trang in cho vừa vặn và đẹp mắt. Bằng tính năng Wide Margins, bạn có thể tùy chọn chỉnh lề theo ý muốn của mình.
Bước 1: Trong phần Print, vào phần Wide Margins.
Bước 2: Bạn có thể chọn lề sẵn có hoặc tùy chỉnh ở mục Custom Margins.
Bước 3: Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số theo ý bạn rồi ấn OK.
Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong bạn có thể in trang đó ra để hoàn tất việc in ấn.
➤➤➤ Tham khảo:
Car Parking
