inkythuatso.com
DIGITAL PRINTING Co., LTD - Since 2006

Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4

Đã xem: 147
Cập nhât: 3 tháng trước
Mẹo in Excel vừa trang giấy A4, hướng dẫn chi tiết cách căn chỉnh trang in Excel vừa trang giấy A4 nhanh, dễ hiểu, file Excel không bị mất cột, không bị cắt.

Tại sao cần điều chỉnh file Excel cừa trang A4

Trong file Excel có rất nhiều dữ liệu được chia theo hàng, cột, nhưng khi in thì sẽ bị chia trang tính làm 2 phần gây khó nhìn và dữ liệu trang tính không được trọn vẹn. Việc căn chỉnh file Excel khi in vừa trang giấy A4 giúp:

  • Giữ nguyên được nội dung của file Excel 
  • Có thể chỉnh sửa được nội dung sẽ hiển thị khi in
  • Có thể bỏ được những khoảng trống không cần thiết khi in

Cách in hết khổ giấy A4 trong Excel

Trong Excel cách in full khổ giấy A4 trong Excel hay cách in hết trang giấy A4 trong Excel, người dùng có thể in các vùng tùy chọn hoặc in một lúc cả file trong cùng trang A4 với 3 cách sau:

Cách in Excel trang A4 bằng Page Layout

Sau đây là cách in Excel trên 1 trang giấy A4 bằng công cụ Page Layout:

Bước 1: Chọn tab Page Layout, mở phần cài đặt chọn Page Setup, nhấn vào dấu mũi tên nhỏ ở góc trong của mục Page Setup.

Cách in Excel trang A4 bằng Page Layout

Bước 2: Cửa sổ Page Setup hiện ra: Trong tab Page, bạn hãy chọn ô Fit to: chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall. Ở mục Paper Size, bạn hãy chọn khổ giấy A4 (210 x 297 mm). Sau đó nhấn OK

Cách in Excel trang A4 bằng Page Layout

Bước 4: Vào File >> chọn Print hoặc tổ hợp phím Ctrl+P.

 

Cách in Excel trang A4 bằng Page Layout

 

Cách in Excel trang A4 bằng Page Layout

 

File in xem trước sẽ hiện ra, người dùng sẽ thấy mọi cột của bảng tính đã được điều chỉnh lại để nằm hoàn toàn trong khổ giấy A4

 

Cách in Excel trang A4 bằng Page Layout

Cách in file Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Tab View, sau đó chọn Page Break Preview.

Cách in file Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Cách in file Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

File Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.

Cách in file Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Bước 2: Vào File >> chọn Print

Cách in file Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Cách in file Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

File in xem trước sẽ hiện ra, bảng tính đã được căn chỉnh nằm hoàn toàn trong khổ giấy A4.

Cách in file Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Cách in trang A4 trong Excel bằng tính năng Break

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn Tab Page Layout

Cách in trang A4 trong Excel bằng tính năng Break

Bước 2: Chọn tính năng Break >> chọn Insert Page Break 

Cách in trang A4 trong Excel bằng tính năng Break

File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4

Cách in trang A4 trong Excel bằng tính năng Break

Bước 3: Vào File >> chọn Print

Cách in trang A4 trong Excel bằng tính năng Break

Cách in trang A4 trong Excel bằng tính năng Break

File in xem trước sẽ hiện ra, bảng tính đã được căn chỉnh nằm hoàn toàn trong khổ giấy A4.

Cách in trang A4 trong Excel bằng tính năng Break

Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in.

Tham khảo cách in full khổ giấy A4 trong Excel

Bước 2: Vào File -> Print

Tham khảo cách in full khổ giấy A4 trong Excel

Cách in hết trang giấy A4 trong Excel

Bước 3: Trong mục Setting, ở ngay lựa chọn đầu, bấm mũi tên để chọn Print Selection (In những vùng được chọn).

Cách in hết trang giấy A4 trong excel

Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải.

cách in hết trang giấy a4 trong excel

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4

Sau khi vào phần in bạn cần căn chỉnh lại trang in cho vừa vặn và đẹp mắt. Bằng tính năng Wide Margins, bạn có thể tùy chọn chỉnh lề theo ý muốn của mình.

Bước 1: Trong phần Print, vào phần Wide Margins.

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4

Bước 2: Bạn có thể chọn lề sẵn có hoặc tùy chỉnh ở mục Custom Margins.

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4

Bước 3: Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số theo ý bạn rồi ấn OK.

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4

Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong bạn có thể in trang đó ra để hoàn tất việc in ấn.

➤➤➤ Tham khảo:

#Inkythuatso

Đăng bởi Hải Lý 14-11-2022 147
Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4 - Hotline in ấn gặp CSKH Thanh An 0906.961.365 / Nghĩa 090.1180.365 / Diễm Trinh 0909.357.365 Trực tiếp đặt InKyThuatSo tại: 365 Lê Quang Định, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TPHCM Gửi email đặt nhận báo giá ngay in@inkythuatso.com - innhanh@inkythuatso.com | Blog In Kỹ Thuật Số Kinh Nghiệm Hay
Các bài viết liên qua đến Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4

Tin nổi bật Blog In Kỹ Thuật Số Kinh Nghiệm Hay

Hotline tứ quý đặt hàng
Chúng tôi không thực hiện bất kỳ yêu cầu nâng giá, kê giá từ phía khách hàng và nhân viên

in@inkythuatso.com
InNhanh@inkythuatso.com
Than phiền - góp ý
096 9999 838
Kế toán / Tuyển dụng
(028) 22 68 2222

Các Khách Hàng in ấn bất kỳ: Công Ty không truyền bá các file gốc của Khách hàng cho người khác

Các sản phẩm lỗi Khách hàng tự ý bỏ công ty sử dụng gói hàng hoá ( hoặc công ty chọn lại làm mẫu hoặc cho tặng người khác đối với hình tượng tôn kính không thể bỏ rác). Trừ trường hợp có thoả thuận khác.

Không nhận in những sản phẩm vi phạm thuần phong mỹ tục. Vi phạm pháp luật

Giờ làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 : 8h - 19h
(Chủ nhật nghỉ)

CÔNG TY TNHH IN KỸ THUẬT SỐ
DIGITAL PRINTING Co., LTD
Tax / MST: 0310 989 626
365 Lê Quang Định, phường 5, quận Bình Thạnh, TPHCM (Xem bản đồ)

Car Parking
IN KTS - Công ty In Ấn - In nhanh giá rẻ