Cách in tem nhãn trong Excel đơn giản dễ hiểu

Để có thể in được tem nhãn có mã vạch bạn cần phải có mã barcode, nếu là các mẫu tem nhãn thường thì có thể bỏ qua bước này. 

Để việc in ấn trở nên thuận tiện thì cách in tem nhãn trong Excel sẽ trở nên đơn giản hơn nếu chuyển sang Word, như vậy việc chỉnh sửa sẽ dễ dàng hơn và việc căn chỉnh tem/chữ in không bị lệch. Sau đây là cách in tem nhãn trên file dữ liệu Excel dễ hiểu nhất.

Cài đặt font mã code cần in > Tạo file dữ liệu tem nhãn cần in trên Excel > Tạo khung, định dạng tem nhãn cần in trên Word > Chèn dữ liệu tự động từ file Excel vào > Tiến hành in (File chọn Print hoặc Ctrl+P > OK).

Bước 1: Cài đặt fonts mã code cần in

Các mẫu fonts mã code

Bước 2: Tạo file dữ liệu tem nhãn cần in trên Excel

File Excel chứa dữ liệu tem nhãn cần in

Bước 3: Thiết kế khung, định dạng tem nhãn cần in trên Word

• Chọn theo hướng dẫn: Mailings -> Start Mail Merge -> Label

• Set các thông tin, thông số quý khách muốn in tem nhãn

• Kiểm tra tem nhãn sau khi set có đúng theo thông số quý khách muốn không (qua bản in file word).

Bước 4: Chèn dữ liệu tự động từ file Excel (Bước 02) vào

• Chọn theo hướng dẫn: Mailings -> Use an Existing List...

• Chọn file Excel đã tạo trước đó.

In tem nhãn trên dữ liệu file Excel

• Thiết kế các thông tin cần in lên tem nhãn theo hướng dẫn: Insert Merge Field -> chọn từng mục theo từng vị trí cần in tem nhãn.

Chọn Insert Merge Field

• Kiểm tra tem nhãn đã đúng thiết kế chưa bằng cách: Preview Results-> Update labels (kiểm tra các mẫu tem nhãn).

Kiểm tra tem nhãn bằng Preview Results-> Update labels

• Chọn Finish & Merge Finish -> All để tiến hành in

Bước 5: Tiến hành in.

Sau đây là những lỗi thường gặp khi in tem nhãn và cách khắc phục chi tiết, dễ hiểu nhất:

Trên màn hình tổng thể > click Properties hoặc Settings > chọn nhãn Labels printing. Cách này giúp giảm tốc độ in của máy, tăng nhiệt áp ở đầu in, tạo nên áp suất lớn lên trên bề mặt in, từ đó tăng độ bám dính của mực trên bề mặt in. Sau đó chọn Save. 

Trong Page setup > chọn Page Layout > Size > More Paper Sizes > Page setup > Chọn nhãn Paper > Điều chỉnh Width, Height để điều chỉnh chữ vào trong khuôn khổ của tem > Click OK.

Hoặc 

Page Layout > Magins > Custom magins > Page setup > Chọn tab Magins > Điều chỉnh tham số Top/Left, hay Top/Bottom > Click OK để hoàn thành.

➤➤➤ Xem thêm: 

• Tổng hợp hướng dẫn các cách in Excel trên máy tính chi tiết nhất