Cách in vùng bôi đen trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Có nhiều trường hợp file Excel của bạn có quá nhiều dữ liệu và bạn chỉ muốn in ra một phần dữ liệu trong đó để phục vụ cho nhu cầu công việc thì việc thiết lập vùng in trước khi in trong Excel là 1 việc rất quan trọng và cần thiết. Việc muốn bôi đen vùng in hay gọi là tạo vùng in trong Excel sẽ giúp cho tài liệu của bạn in ra được đúng trọng tâm mà bạn cần. Các trường hợp cần tạo vùng in trong Excel trước khi in như:

• Muốn in một phần dữ liệu trong một tập dữ liệu dài.
• Muốn in trọng tâm một phần nào đó của dữ liệu.
• Mốn in gộp các phần dữ liệu ở các vị trí khác nhau.

➽➽➽ Xem thêm hướng dẫn những cách in Excel đơn giản, dễ thực hiện ngay tại: Tổng hợp hướng dẫn cách in Excel trên máy tính chi tiết nhất

Sau đây là hướng dẫn cách thiết lập vùng in trong Excel đơn giản

Bước 1: Sử dụng chuột kéo và chọn các ô muốn xác định là vùng in.

Bước 2: Ở tab Page Layout >> phần Page Setup >> Print Area >> chọn Set Print Area để thiết lập khu vực in đã chọn.

Trường hợp muốn in nhiều vùng khác nhau thì hãy giữ phím Ctrl và nhấp chọn các vùng muốn in. Mỗi vùng in được chọn sẽ được in trên 1 trang khác với vùng in đã chọn ban đầu.

Bước 3: Vào File >> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Print, vùng in được thiết lập sẽ hiển thị. Bạn có thể thực hiện in bảng tính hoặc in sau đó vì mọi vùng in đã thiết lập sẽ được giữ lại trong tài liệu lúc bạn lưu bảng tính.

Bước 1: Nhấp vào bất kỳ nơi nào trên bảng tính mà bạn muốn xóa vùng in.

Bước 2: Ở tab Page Layout >> phần Page Setup >> Print Area >> chọn Clear Print Area để xoá vùng in đã chọn.

Bước 3: Vào File >> Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Print, sau khi vùng in đã được xoá, Print Preview sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu trong sheet khi in.

Khi bạn quên mất một vài ô trong quá trình chọn vùng in, bạn có thêm các ô còn thiếu vào khu vực in đã chọn trong trường hợp các ô thêm vào nằm liền kề, liên tục với các ô đã chọn của vùng in. Nếu các ô mới không nằm cạnh vùng in, Excel sẽ tạo một vùng in mới cho các ô đó và chúng sẽ được in trong một trang riêng. Sau đây là hướng dẫn cách mở rộng vùng in trong Excel.

Bước 1: Trên sheet trong Excel, chọn các ô mà bạn muốn thêm vào vùng in hiện có.

Bước 2: Ở tab Page Layout >> phần Page Setup >> Print Area >> Chọn Add to Print Area để thêm các vùng in đã chọn.

➤➤➤ Xem thêm: 

• Tổng hợp hướng dẫn các cách in Excel trên máy tính chi tiết nhất