Cách in màu trong Excel đơn giản nhất

Để in file Excel có màu sắc, trước tiên bạn cần setup máy in màu chuẩn cũng như cài đặt kết nối với máy tinh thật chính xác. Sau đó thực hiện các thao tác trên file Excel như sau:

Bước 1: Mở file Excel cần in > Chọn thẻ Page Layout > Chọn Print Titles 

Chọn thẻ Page Layout > Chọn Print Titles 

Bước 2: Trong hộp thoại Page Layout >  chọn thẻ Sheet > Bỏ dấu tick Black and White > OK

Chọn thẻ Sheet > Bỏ dấu tick Black and White > OK

• Trong thẻ Page > Tại ô Print Quality chọn số dpi nhỏ ( tầm 300dpi)

Bước 3: Chọn File > Print > Chọn Print Preview để xem trước bản in hoặc Ctrl+P > OK để in

Bước 1: Vào menu File > Page Setup > Chọn tab Sheet

Bước 2: Bỏ chọn ô Black and white > OK.

Chọn thẻ Sheet > Bỏ dấu tick Black and White > OK

• Trong thẻ Page > Tại ô Print Quality chọn số dpi nhỏ ( tầm 300dpi)

Bước 3: Chọn File > Print > Chọn Print Preview để xem trước bản in hoặc Ctrl+P > OK để in

Để từng dòng, cột trong file Excel có màu sắc, khi in ra file Excel có màu sắc thì trước tiên cần tạo màu cho bảng tính, thông thường đối với các dòng trong Excel người ta thường tạo màu theo từng dòng xen kẻ, như vậy sẽ dễ nhìn, giúp người đọc dễ nắm bắt thông tin. Để tạo màu cho bảng tính Excel thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Mở file Excel cần in > Bôi đen vùng dữ liệu cần tô màu xem kẽ > Chọn thẻ Home > Chọn Conditional Formatting > New Rule.

Bước 2: Trong hộp thoại New Formatting Rule > click vào dòng Use a formula to determine which cells to format tại mục Select a Rule Type > Điền dòng điền dòng công thức =MOD(ROW();2)>0 vào ô Format values where this formula is true > Chọn Format.

Bước 3: Trong hộp thoại Format Cells > Chọn thẻ Fill > chọn màu mình muốn tại Background Color > OK

Kết quả như hình dưới:

Bước 4: Nếu muốn thay đổi màu, chọn thẻ Home trên thanh công cụ > Chọn Conditional Formatting > Chọn Manage Rules.

Bước 5: Trong hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager > Chọn công thức tạo lúc nãy rồi > Chọn Edit Rule.

Bước 6: Trong hộp thoại Edit Formatting Rule > Format > Chọn màu muốn thay đổi.

➤➤➤ Xem thêm: 

• Tổng hợp hướng dẫn các cách in Excel trên máy tính chi tiết nhất