Hướng dẫn cách in 1 mặt trong Excel

Thường những file Excel có bảng số liệu rộng và dài với nhiều hàng và cột sẽ bị tách thành 2 hay nhiều trang giấy khi in. Điều này sẽ làm cho file Excel của bạn khi in ra không đẹp mắt cũng như gây khó khăn cho việc theo dõi file. Vì vậy trước khi in file Excel, việc căn chỉnh để tất cả các nội dung cần in nằm trên một mặt giấy là rất cần thiết, giúp văn bản của bạn có tính chuyên nghiệp và dễ quản lý nội dung của tài liệu hơn.

Hiện nay, Excel 2010 được sử dụng phổ biến trong công việc văn phòng. Vậy cách in 1 mặt trong Excel 2010 có phức tạp không? Sau đây là hướng dẫn một số cách chỉnh in 1 mặt trong Excel 2010 để bạn có thể tham khảo.

Cách in 1 mặt giấy trong Excel này phù hợp với những file có nhiều cột và bị mất cột do không đủ diện tích khi in theo cách thông thường. 

Bước 1: Vào File >> chọn Print hoặc tổ hợp phím Ctrl+P.

Bước 2: Tại mục Settings của cửa sổ in chọn chế độ in Landscape Orientation.

Bước 3: File in xem trước sẽ hiển thị theo trang giấy ngang với đầy đủ cột và hàng của tài liệu cần in. Bạn kiểm tra file lại lần nữa và bấm Print để in file.

Việc căn lề ngắn hơn để đưa được nhiều dữ liệu hơn vào một trang in sẽ giúp dễ dàng hơn trong việc in 1 mặt trong Excel. Thao tác căn lề cho trang in trong Excel như sau:

Bước 1: Chọn tab Page Layout, trong nhóm Page Setup nhấn vào biểu tượng mũi tên.

Bước 2: Chọn mục Margins trong hộp thoại Page Setup. Sau đó, chỉnh lại độ rộng của lề cho phù hợp để có thể in file Excel trên 1 mặt giấy. Trong đó:

• Top: Lề trên
• Bottom: Lề dưới
• Left: Lề trái
• Right: Lề phải

Bước 1: Đưa con trỏ chuột lên đầu cột cần chỉnh sửa >> thấy biểu tượng mũi tên 4 chiều hiện lên thì kéo sang trái để thu nhỏ cột hoặc kéo sang phải để mở rộng cột.

Bước 2: Vào File >> Print kiểm tra xem file cần in đã hiển thị đầy đủ trên 1 mặt giấy chưa, sau đó bấm Print.

*** Lưu ý: Khi chỉnh độ rộng cột trước lúc in file Excel thì phải bảo đảm việc này không làm che mất một phần dữ liệu nhé.

Bước 1: Vào thẻ Page Layout >> chọn vào mũi tên chỉ xuống trong nhóm công cụ Page Setup 

Bước 2: Tại mục Fit to ở thẻ Page trong hộp thoại Page Setup >> điền số liệu như trong hình ảnh >> bấm OK.

Thiết lập này có ý nghĩa là in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang giấy

Thiết lập này có ý nghĩa là in bảng tính nằm đủ trong chiều dài của trang giấy

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu muốn in

Bước 2: Chọn vào thẻ Page Layout >> chọn Print Area >> chọn Set Print Area.

Bước 3: Chỉnh tùy chọn ở cửa sổ in trong Excel là Print Selection. Lúc này Excel sẽ chỉ in ra vùng bạn đã chọn.

➤➤➤ Xem thêm: 

• Tổng hợp hướng dẫn các cách in Excel trên máy tính chi tiết nhất
• Tổng hợp hướng dẫn cách in 1 mặt trong Word, Excel, PDF chi tiết, dễ thực hiện, đơn giản nhất