Cách in File Excel không bị mất cột chuẩn, đơn giản nhất

Các file Excel in ra thường gặp một số lỗi và một trong những lỗi thường gặp nhất đó là file in ra bị mất cột, mất tiêu đề,...Sau đây là cách in Excel không bị mất cột hay, cách in Excel không bị cắt hay cách in tất cả các cột trong Excel chi tiết nhất.

• Mở file Excel cần in > Chọn tab Page Layout > chọn Page Setup, nhấn vào dấu mũi tên nhỏ ở góc trong của mục Page Setup.
• Trong tab Page > chọn ô Fit to: chỉnh thông số thành 1 page(s) wide by 1 tall. Ở mục Paper Size, bạn hãy chọn khổ giấy A4 (210 x 297 mm) > OK
• Chọn File > Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để xem trước nếu file in chuẩn thì chọn Print > OK

Bước 1: Click vào Page Layout trong file excel cần in.

Bước 2: Click vào biểu tượng mũi tên chéo xuống, để mở hộp thoại Page Setup.

Chọn tab Page Layout > chọn Page Setup

Bước 3: Trong hộp thoại Page Setup, chọn thẻ Page và thiết lập trang in như sau:

• Orientation: Chọn in trang giấy. Nếu muốn bản in theo chiều dọc thì chọn Portrait; còn chiều ngang thì chọn Landscape.
• Scaling: Chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to. Nếu bạn muốn gom tất cả dữ liệu vào 1 trang thì chọn Fit to.
• Paper size: Chọn kiểu giấy A4.
• Print quality: Chất lượng của hình ảnh khi in (thông thường để mặc định là 600dpi).
• First page number: Chọn số trang cho trang đầu. Nếu muốn tự động đánh số trang cho bản in thì chọn Auto.

Thiết lập trang in trong hộp thoại Page Setup với thẻ Page

Bước 4: Khi đã hoàn thành việc thiết lập trang in, cũng trong hộp thoại Page Setup, click vào Margins, để thiết lập căn lề theo các thông số:

• Top (Căn lề trên)
• Bottom (Căn lề dưới)
• Left (Căn lề trái)
• Right (Căn lề phải).

Nếu bạn muốn nội dung in nằm ngay giữa trang thì tích chọn vào 2 ô ở phần Center on page.

Chọn thẻ Margins để canh chỉnh file Excel

Nếu đã hoàn tất hết các bước trên bạn chỉ cần click vào nút Print Preview hoặc chọn OK, sau đó chọn File > Print hoặc dùng Ctrl+P để xem trước và đặt lệnh in.

Nếu file Excel chứ 1 lượng thông tin quá nhiều, cách làm cũng giống như các bước ở trên, nếu nội dung vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì bạn nên thực hiện thêm các thao tác như sau:

Mở hộp thoại Page Setup > Chọn thẻ Page > Ở mục Scaling > Tích chọn vào Fit to > Vào Print Preview để xem trước. 

Nếu dữ liệu quá dài thì khi in bạn sẽ thấy hình ảnh bị bóp lại cực kỳ nhỏ, chỉ cần tăng phần thứ 2 của Fit to lên đến khi nào vừa đủ nhìn là được.

➤➤➤ Xem thêm: 

• Tổng hợp hướng dẫn các cách in Excel trên máy tính chi tiết nhất