Cách in trang chẵn lẻ trong Excel 2003, 2007, 2013, 2016 đơn giản, chi tiết

Sau đây là hướng dẫn cách in trang chẵn lẻ trong Excel 2003, 2007, 2013, 2016 bằng Word

Mở file Excel cần in chẵn lẻ > Tô đen toàn bộ dữ liệu cần in copy nó sang Word > Nhấn chuột và chọn lựa chọn đầu trong Paste Options – Keep Source Formatting (Giữ nguyên mẫu nguồn copy) để copy giữ nguyên cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ và kích cỡ của bảng...

Sau khi chuyển dữ liệu từ Excel sang Word bạn tiến hành đánh số trang bằng cách vào thẻ Insert > Chọn Page Number.

Đánh số trang chẵn lẻ trong Word

Tại file Word có chứa tài liệu file Excel cần in, chọn thẻ File bấm Print (hoặc bấm Ctrl+P) > Bấm vào Print All Pages > chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print để tiến hành in trang lẻ.

Chọn Print > Bấm vào Print All Pages

Chọn Only Print Odd Pages để in trang lẻ

Như vậy là bạn có thể dễ dàng in trang lẻ trong Excel 2003, 2007, 2013, 2016 bằng Word.

Sau khi in xong trang lẻ, tiến hành in trang chẵn bằng cách lật giấy lại và thực hiện in tiếp trang chẵn như sau:

Nhấn vào Print All Pages > Ở danh sách hiện ra chọn Only Print Even Pages > Nhấn Print, để tiến hành in trang chẵn.

Chọn Only Print Even Pages

Chọn Only Print Even Pages để in trang chẵn.

Như vậy là bạn có thể dễ dàng in trang chẵn trong Excel 2003, 2007, 2013, 2016 bằng Word.

Hướng dẫn cách in trang chẵn lẻ trong Excel 2003, 2007, 2013, 2016 bằng PDF

Mở file Excel cần in chẵn lẽ > Chọn File > Chọn Save As, khi hộp thoại Save As hiện lên, ở mục Save as type > Chọn PDF, như vậy là đã chuyển từ file Excel sang PDF.

Để mở được file PDF thì máy bạn cần có phần mềm Foxit Reader. Tiếp đến hãy khởi động phần mềm Foxit Reader lên và mở file PDF có chứa file Excel cần in.

Sau khi mở file PDF cần in bạn có thể đặt lệnh in file PDF bằng 3 cách sau:

• Chọn biểu tượng máy in trên thanh công cụ
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
• Nhấn vào File và chọn Print

Sau khi hộp thoại cài đặt trang in hiện lên > Ở mục Subset > Tại All Pages in range, bấm xổ xuống chọn Odd pages only để chỉ in những trang lẻ > Chọn Print để tiến hành in trang lẻ

 Ở mục Subset bấm vào All Pages in range

Chọn Odd pages only để chỉ in những trang lẻ

Chọn Print để tiến hành in trang lẻ

Như vậy là bạn có thể dễ dàng in trang lẻ trong Excel 2003, 2007, 2013, 2016 bằng PDF.

Sau khi in xong trang lẻ, tiến hành in trang chẵn bằng cách lật giấy lại và thực hiện in tiếp trang chẵn như sau:

Tại All Pages in range, bấm xổ xuống chọn Even pages only để chỉ in những trang chẵn > Chọn Print để tiến hành in trang chẵn.

Chọn Even pages only để chỉ in những trang chẵn

Như vậy là bạn có thể dễ dàng in trang chẵn trong Excel 2003, 2007, 2013, 2016 bằng PDF.

In trang chẵn lẻ trong Excel thường sẽ được áp dụng trong một số trường hợp như sau:

• Trường hợp máy in không hỗ trợ in 2 mặt thì cần phải in chẵn lẻ
• Khi chỉ muốn in dữ liệu trên các trang chẵn hoặc trang lẻ
• Và in chẵn lẻ còn giúp bạn thực hiện khi đóng sách. 

Sau đây là những lỗi thường gặp khi in chẵn lẻ trong Excel và cách khắc phục

Lỗi này sẽ xảy ra khi bạn nhấn Print trong file Word thì sẽ được  lưu dưới dạng file PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad. Nguyên nhân là do bạn không chọn đúng máy in hoặc bạn không sử dụng máy in để in. Cách khắc phục là chọn đúng máy in là được.

Lỗi chỉ lưu file PDF sau khi nhấn OK xảy ra khi bạn chưa kết nối với máy in. Cách khắc phục là chỉ cần kết nối với máy in hoặc lưu lại file đã chỉnh sửa để khi có máy in chỉ cần in là được.

➤➤➤ Xem thêm: 

• Tổng hợp hướng dẫn các cách in Excel trên máy tính chi tiết nhất